A Oleoplan, empresa com mais de 40 anos de experiência no mercado, destaca-se no setor de processamento de soja e é pioneira na produção de biodiesel no Rio Grande do Sul. Atualmente, estamos em busca de um *Assistente Administrativo* para integrar nossa equipe de *Administrativo* na unidade de *Lucas do Rio Verde*.
Buscamos alguém que demonstre habilidades em *Responsável por organizar e apoiar as atividades de atendimento, auxiliar no controle do pátio, pesagem de veículos, emissão e conferência de documentos fiscais, controle de estoque e programação de reposição de matérias-primas e insumos, além da expedição de produtos. Atua no monitoramento e otimização das operações, tratamento de desvios e geração de dados para conciliações. Realiza análise e validação de informações, identifica problemas, sugere melhorias nos processos, revisa procedimentos, treina equipes e oferece suporte à gestão.*, contribuindo significativamente para o aprimoramento de nossa equipe e o alcance de nossos objetivos organizacionais. Se você está disposto a enfrentar desafios, aprender e crescer conosco, convidamos você a se candidatar e fazer parte da trajetória de sucesso da Oleoplan.
Responsabilidades do cargo:
Assegurar o funcionamento eficiente, seguro e produtivo do fluxo de atendimento, controle de pátio e pesagem de veículos.
Garantir a otimização, segurança e conformidade nas atividades de liberação de carregamentos e faturamento dos produtos expedidos.
Responsabilizar-se pela correta emissão e conferência dos documentos fiscais, assegurando a integridade das informações e o cumprimento das normativas vigentes.
Coordenar o processo de lançamento e conferência de documentos fiscais, garantindo o atendimento às auditorias, o cumprimento das normas internas e o fechamento mensal das informações para disponibilização às áreas corporativas. cadastramento de novos produtos quando necessário.
Registrar a movimentação de compras e vendas da filial no sistema da ANP, visando o monitoramento integrado dos dados de produção e movimentação de produtos.
Enviar semanalmente, por meio eletrônico, as informações de faturamento de biodiesel à ANP, garantindo a conformidade com os prazos e requisitos regulamentares.
Analisar os impostos a reter nas notas fiscais de prestação de serviços e de produtos, conforme as orientações e normas corporativas do grupo.
Prestar suporte à gestão na organização, orientação e capacitação da equipe, bem como na gestão de desvios, proposição de melhorias nos processos e revisão dos procedimentos operacionais do setor.
Estamos ansiosos para conhecê-lo(a) e juntos evoluirmos na construção de um ambiente de trabalho ainda mais inspirador.
Somos movidos por energia!
