Sobre o contratante:
Empresa prestadora de serviço de anestesiologia, com 3 anos de atuação, acreditada internacionalmente e com crescimento acelerado.
Principais responsabilidades:
Assistir os Diretores, organizando e gerenciando os compromissos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos;
Realizar apresentações, elaborar ofícios, comunicados, atas de reuniões e relatórios;
Acompanhar prazos;
Filtrar e direcionar comunicações internas e externas;
Realizar orçamentos e compras para eventos e para o escritório;
Organizar eventos e reuniões, dando suporte conforme necessidade;
Gerir suprimentos e realizar a reposição dos setores;
Orientar e supervisionar equipes de trabalho;
Interagir com todos os membros da equipe e lideranças;
Controlar e acompanhar os documentos legais da organização;
Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos;
Realizar atendimento telefônico e presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;
Controle de pagamentos e reembolsos;
Recepcionar clientes, visitantes e prestadores, autorizar a entrada e realizar o fechamento da sede;
Atuar como ponto de contato entre executivos e demais departamentos;
Manter a confidencialidade de informações;
Realizar tarefas administrativas gerais conforme necessário.
Requisitos:
Desejável Ensino Superior em Secretariado, Administração ou áreas afins;
Pacote Office intermediário;
Experiência em rotinas administrativas, secretariado e/ou relacionadas as expectativas da função.
Sobre a vaga:
Atuação 100% presencial
Local: Tatuapé – São Paulo/SP
R$ + Benefícios (VT/VA/Wellhub/Convênio Médico – opcional)
Horário de trabalho: segunda á quinta 9h às 19h e sexta das 9h às 18h
