Oportunidade temporária disponível para atuar como Recepcionista em um Banco de Câmbio que atua há mais de 40 anos no mercado!
Responsabilidades:
– Recepcionar os clientes, visitantes e novos colaboradores;
– Controlar os agendamentos das salas de reuniões e verificar a organização do local;
– Liberação de entrada de visitantes, novos colaboradores e dos prestadores de serviços através do sistema da portaria, assim como a criação de eventos para futuras liberações;
– Negociar com prestadores de serviços a melhor relação benefício vs custo e administrar contratos de serviços de malote, frota, limpeza e copa, atentando à qualidade e eficiência dos trabalhos;
– Realizar a compra de materiais de escritório, limpeza e manutenção, abrangendo desde o recebimento das requisições, contatos com fornecedores, cotação de preços até a emissão dos pedidos e sua entrega visando o atendimento de todas as áreas da empresa;
– Atender as solicitações de serviços de manutenção em geral (elétrico, hidráulico, ar-condicionado, layout, pintura, alteração fachada, reforma), realizando três orçamentos distintos e fazer o follow-up da aprovação e providenciar o serviço de manutenção solicitado;
– Realizar as cotações conforme política de compras e buscar alinhamento orçamentário e negociações em linha com as políticas da empresa;
– Cumprir as normas e procedimentos regidos pela empresa.
Requisitos:
– Ensino Superior completo (Administração de Empresas, Secretariado e outras áreas afins).
Será vantagem se você possui:
– Pacote Office Avançado;
– Conhecimento em manutenção predial, contratação de terceiros, orçamentos e administração de serviços.
CONTRATO TEMPORÁRIO POR 30 DIAS COM CHANCES DE PRORROGAÇÃO!
Salário + Benefícios: Vale-Transporte, Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Assistência Médica e Seguro de Vida.
Escala de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira – 09h às 18h – Presencial.
Local de trabalho: Itaim Bibi, São Paulo – SP, 04534-004.
