Anúncio de emprego Auxiliar Administrativo

Atendimento ao público e telefone
Receber e direcionar ligações;
Atender clientes e visitantes;
Responder e-mails e mensagens.
Organização de documentos
Arquivar documentos físicos e digitais;
Controlar entrada e saída de documentos;
Atualizar cadastros.
Controle de agendas
Agendar reuniões, compromissos e eventos;
Organizar salas de reunião;
Auxiliar na logística de viagens (passagens, hospedagem etc.).
Suporte administrativo
Dar suporte a outros departamentos (RH, financeiro, comercial);
Elaborar relatórios simples;
Digitar e revisar documentos e planilhas.
Controle de estoque de materiais de escritório
Solicitar compras de materiais;
Controlar uso e reposição;
Manter o ambiente organizado.
Lançamentos em sistemas
Utilizar sistemas ERP ou planilhas para registrar informações;
Fazer cadastros de clientes, fornecedores e produtos.
Auxílio na emissão de notas fiscais e boletos
Apoio ao setor financeiro e faturamento;
Conferência de dados antes da emissão.
Apoio em processos internos
Seguir rotinas estabelecidas pela empresa;
Participar de treinamentos internos;
Sugerir melhorias organizacionais.