Vaga: Assistente Administrativa – Santos, Aparecida
Segmento: Clínica Odontológica
Remuneração: R$2.000,00 + Vale-transporte + Auxílio alimentação (CLT)
Carga horária: Segunda a Sexta – das 9h às 18h
Requisitos:
Curso técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas;
Experiência anterior em clínica médica, odontológica ou estética;
Domínio de ferramentas digitais (Google Drive, planilhas, e-mail, WhatsApp Business);
Conhecimento básico em Excel, PowerPoint, Word e redes sociais;
Desejável experiência com sistemas de gestão clínica (Clinicorp, SimplesDental ou similares).
Diferenciais:
Vivência em clínicas de alto padrão;
Curso de ASB (Auxiliar de Saúde Bucal).
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda clínica e administrativa, assegurando pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas;
Atender pacientes de forma presencial, por telefone e via WhatsApp;
Organizar documentos, contratos e termos de consentimento;
Auxiliar no controle financeiro simples;
Fazer interface com fornecedores, laboratórios e prestadores de serviço;
Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento;
Dar suporte direto à direção, auxiliando em pautas, reuniões e demandas administrativas;
Assegurar a ordem e o bom funcionamento da clínica, revisando checklists e apoiando a rotina entre recepção e consultórios.
