Anúncio de emprego Assistente de Eventos I Fasano Itaim Bibi

– Checar diariamente o livro de eventos, e-mail, WhatsApp e pendências;
– Fazer follow ups das propostas enviadas;
– Receber e avaliar briefing com todas as necessidades dos eventos e/ou grupos enviados pelo cliente;
– Elaborar e enviar proposta de acordo com briefing recebido;
– Realizar visitas técnicas nos espaços de eventos e apartamentos do hotel com os clientes;
– Realizar bloqueio na agenda/sistema das reservas confirmadas;
– Elaborar contrato para validação do cliente;
– Enviar contrato para assinatura digital para cliente e representantes legais do hotel e acompanhar o processo;
– Enviar cobrança de pagamento referente as despesas dos contratos;
– Abrir PM no sistema Opera para lançamento dos pagamentos realizados;
– Auxiliar na montagem e preparação das salas para a chegada dos clientes quando necessário;
– Receber e acompanhar os clientes responsáveis pelos eventos/grupos fechados;
– Auxiliar no andamento dos eventos e das atividades durante o turno;
– Solicitar mão de obra extras para os eventos conforme necessidade início do turno e durante todo o turno;
– Fornecer orientações aos hóspedes do hotel sobre os serviços disponíveis.