Estamos procurando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a) Pleno, prestando suporte direto à nossa Diretoria. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui as qualificações abaixo, essa oportunidade é para você.
Atividades:
Gerenciar a agenda dos Diretores (incluindo o Diretor Financeiro e o Presidente), garantindo a organização, otimização do tempo e a priorização de demandas estratégicas;
Coordenar os compromissos, agendar reuniões e garantir todos os recursos necessários (salas, audiovisual, café, materiais de apoio);
Atuar como ponto de apoio para acesso à agenda dos executivos e garantir a clareza no fluxo de informações entre as áreas;
Apoiar na gestão de viagens por meio da plataforma da empresa;
Emitir passagens aéreas dos diretores e convidados, monitorando a disponibilidade e as melhores tarifas para otimizar custos;
Gerenciar alterações e cancelamentos de passagens e manter um registro atualizado de todas as emissões para controle interno;
Gerenciar relatórios de despesas, solicitando e organizando comprovantes para reembolso, e acompanhando aprovações e prazos de pagamento;
Assegurar que as demandas administrativas sejam executadas de forma prática e eficiente;
Enviar lembretes e preparar materiais de suporte antes dos compromissos.
Requisitos:
Ensino Superior completo;
Experiência como secretário(a) executivo(a);
Experiência em organização de eventos e visitas, especialmente em âmbito internacional;
Conhecimento em Espanhol, nível avançado para conversação.
Diferenciais:
Conhecimento e experiência com o sistema SAP;
Conhecimento em Inglês.
Benefícios:
Meu dia: uma folga no mês de aniversário;
Dias pessoais: uma folga a cada 6 meses para que possa resolver questões pessoais;
Vale refeição e alimentação: em cartão de crédito flexível, passando em todos ambientes de refeição/alimentação (mercados, açougues, etc.);
Vale transporte: conforme legislação atual;
Para cuidar do seu bem-estar e de sua família: assistência médica, odontológica, TotalPass, convênio farmácia, seguro de vida, auxílio creche, auxílio por filho excepcional, licença maternidade/paternidade com um programa voltado ao tema, kit natalino, kit escolar e brinquedo para filhos e dependentes, programa de assistência social; psicológica e jurídica disponível 24hs e sem custo;
Programa de empréstimo consignado;
Para seu desenvolvimento: universidade corporativa com cursos e capacitações;
Para reconhecer o seu desempenho: programa de participação nos resultados (PPR).
