O cargo “Agente Administrativo” – Pessoa com Deficiência” contempla :
– Hospital Santa Marcelina Itaquera
REQUESITOS:
-Ensino Fundamental completo ou Ensino Médio cursando ou completo.
DESCRIÇÃO:
– Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação, Refeitório no local (220h).
– Carga horária: 150h e/ou 220h.
– Horário: Manhã/Tarde/Integral.
ATIVIDADES:
-Receber e encaminhar protocolos e documentos.
– Reportar-se ao assistente e/ou gestor imediato diante de intercorrências, dúvidas e alinhamento das ações.
– Executar serviços de apoio administrativo aos escriturários, assistentes administrativos e/ou outro profissional da
área conforme alinhamento com a liderança.
– Atender clientes internos, registrar contatos telefônicos e recados, transmitindo mensagens orais e escritas.
– Apoiar no acolhimento e orientação sobre o fluxo de atendimento dos clientes.
– Atender telefones, orientando e direcionamento o cliente e anotando recados.
– Organizar e/ou arquivar documentos e materiais de escritório.
– Monitorar e agendar reserva de salas e espaços para reuniões.
– Manter a área administrativa organizada.
– Avaliar anualmente o seu desempenho em instrumento formal institucional junto com o seu superior imediato.
– Realizar os exames periódicos na Medicina do Trabalho, apresentando a carteira de vacinação e cumprir com a
normativa da Medicina do Trabalho vigente.
– Ser testemunha em audiências judiciais, quando solicitado pela Assessoria Jurídica.
– Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais, normativas e
regimentos institucionais.
