Auxiliar no controle e conferência do abastecimento de frotas.
Receber, digitar, conferir e arquivar os relatórios de viagem dos motoristas;
Conferir e enviar para faturamento os comprovantes de entregas/canhotos;
Controlar e computar todos os dados referentes ao consumo de diesel, volume, avaliação do equipamento.
Controlar de informações referente PPR dos motoristas, computando todos os dados de consumo de diesel, volume, avaliação do equipamento.
Pesar veículos e emitir ordens de carregamento interno;
Conferir relatórios de pedágios;
Emitir ticket de balança de entrada de Mercadoria Lastro;
Elaborar relatório de km percorrido por frota baseado no relatório de viagem, encaminhando ao setor de manutenção para conferência de contratos de manutenção por km rodado;
Receber e enviar para leitura de disco de tacógrafo através de empresa contratada, disponibilizar informações da leitura do disco para gestores de transportes, RH e controladoria;
Manter pasta virtual de documentação – (Motoristas e Frotas);
Atualizar pasta dos motoristas – Licenças Ambientais e demais documentos necessários para transporte de produtos perigosos;
Distribuição e controle de CRLV novos para motoristas da matriz e envio para filiais (cav / car / comercial);
Lançar requisições de abastecimento interno;
Gestão de multas veículos: recebimento, analise e identificação do condutor, avaliação junto ao jurídico possibilidade de recurso, juntada de documentos, lançamento para pagamento, lançar em sistema para controle;
Emitir ordem de abastecimento externo;
Pesquisar multas do condutor em fase de desligamento;
Controle e distribuição nacional de Fichas de Emergência e Envelope de Emergência;
Controle e distribuição nacional de material específico da área de logística;
Agregados:
Realizar as rotinas de conferencia de fretes de agregados;
Cadastrar fretes conforme tabela pré-aprovada pela gerencia em sistema específico;
Cadastrar veículos contratados no cadastro de frotas;
Solicitar documentos para elaboração de contrato de agregado, enviando para jurídico;
Realizar fechamento de medição de fretes;
Enviar relatório aos agregados para emissão de NF-CTe, conferir documentos emitidos X sistema;
Realizar lançamentos no sistema; encaminhando fechamento para assinaturas e pagamentos;
Auxiliar as filiais no fechamento de frete dos agregados;
Controlar vencimento de seguros (veículo / Ambiental / Carga);
Realizar cotação inicial para renovação de seguro;
Controlar e solicitar renovação de AET Autorização Especial para Transito (rodotrem);
Realizar cotação de menor frete para transferência de Matéria Prima, agendando data e horário para carregamento na matriz;
Controle de documentos de veículo novos (arquivo NF e etc);
Prestar assistência burocrática em caso de sinistro com veículos da empresa;
