Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time na Solutions RH gestão de Pessoas e Negócios LTDA.
Este é um papel fundamental que contribui para a eficiência e organização de nossas operações diárias.
O candidato ideal será alguém que se destaque em organização e atenção aos detalhes, proatividade e agilidade, responsabilidade e comprometimento, capacidade de trabalhar em equipe, e discrição e ética no tratamento de informações.
Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão de documentos, agendamentos, e outras tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa.
Sua capacidade de manter a organização e prestar atenção aos detalhes será crucial para garantir que todas as operações funcionem sem problemas.
Proatividade é uma habilidade essencial para este cargo.
Você deve estar disposto a identificar e resolver problemas antes que se tornem grandes desafios.
Agilidade em suas tarefas diárias é igualmente importante, pois permitirá que você atenda às demandas da equipe de forma eficiente.
Responsabilidade e comprometimento são valores fundamentais para este papel.
Você deve ser alguém que leva suas tarefas a sério e busca sempre dar o seu melhor.
A capacidade de trabalhar em equipe é igualmente importante, pois você irá colaborar com diferentes departamentos e colegas para garantir que todos os objetivos sejam atingidos.
Por fim, discrição e ética no tratamento de informações são características inegociáveis.
Você será responsável por manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes, e deverá fazer isso com integridade e respeito.
Se você se identifica com essas habilidades e valores, e está procurando uma oportunidade para aplicar suas habilidades em um ambiente dinâmico e colaborativo, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Junte-se à Solutions RH gestão de Pessoas e Negócios LTDA e faça parte de uma equipe comprometida com o sucesso e o crescimento contínuo.
Responsabilidades:
Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Auxiliar na emissão e no controle de relatórios, planilhas e documentos administrativos.
Atender ligações, e-mails e mensagens, realizando encaminhamento adequado das demandas.
Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, lançamentos em sistemas e conferência de documentos fiscais.
Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo que os dados estejam corretos conforme pedido e legislação vigente.
Prestar suporte no controle de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.
Auxiliar na organização de arquivos, pastas, contratos e demais documentos da empresa.
Apoiar o setor em atividades de conferência e atualização de cadastros de clientes e fornecedores.
Apoiar no processo de digitalização de documentos e envio para contabilidade ou demais setores.
Cumprir prazos e processos estabelecidos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Experiência em rotinas administrativas.
Conhecimento em informática (Pacote Office).
Diferencial curso técnico ou superior completo ou andamento em Administrativo, Contabilidade ou áreas relacionadas.
